Jaemüügi sularahavoogude optimeerimine: Nutikas lähenemine

Kuigi digitaalsed maksed üha kasvavad, on sularaha endiselt oluline maksevahend kogu Euroopas. Jaemüüjatele tähendab sularaha tõhus haldamine nutikat ärijuhtimist ja optimaalset rahavoogu – eriti jaemüügis, kus iga minut ja iga euro loeb.

Kaks tasandit rahavoos ja nende tähtsus

Jaemüüjatel toimib rahavoog kahel olulisel tasandil. Esiteks hõlmab see sularaha füüsilist liikumist: klientide maksetest kassas, turvalist hoiustamist ja lõpuks jõudmist teie pangakontole. Teiseks viitab see ettevõtte likviidsusele: kui kiiresti muutuvad need sularahamaksed  rahaks, mida saab kasutada investeerimiseks, tarnijate, töötajate ja muude tegevuskulude katteks.

Need kaks aspekti on omavahel seotud: ilma tõhusate sularahahaldus protsessideta kannatab likviidsus, mis tekitab teie äritegevusele tarbetut survet.

Riskid sularahakäitluses, mis viivitavad teie rahavoogu 

Traditsiooniline sularahakäitlus hõlmab mitmeid käsitsi tehtavaid protsesse: lugemine, ülelugemine, ebakõlade kontrollimine, deposiitide ettevalmistamine ja sularaha füüsiline transport. Iga samm suurendab inimliku vea, varguse ning rahaliste vahendite kättesaadavuse viivitamise riski. Need riskitegurid võivad aeglustada teie likviidsust ja pidurdada ettevõtte tegevust.

Mitme asukohaga jaemüüjatel tuleb need väljakutsed korrutada. Paljud poejuhid peavad endiselt liikuma kaupluste vahel sularaha kogumiseks – vananenud praktika, mis ei ole tänapäeval turvaline ega vajalik.

Nutiseifid muudavad sularaha digitaalseks varaks 

Digitaalsed sularahalahendused muudavad kogu protsessi põhjalikult. Nutiseifisüsteemi kasutuselevõtuga:

• Sularaha loetakse ja kontrollitakse kohe deposiidi hetkel 
• Raha kantakse teie kontole järgmisel pangapäeval – sageli isegi enne füüsilist kogumist (Brink's Estonia tutvustab teenust aasta lõpus)
• Saate kohese ülevaate sularahast kõigis asukohtades.
• Sularaha ei kogune ülemääraselt müügipunktis.
• Töötajad saavad keskenduda klientidele, mitte sularahakäitlusele. 

Tulemus? Sularaha muutub peaaegu kohe pärast saamist digitaalseks varaks, parandades likviidsust ja finantsilist ülevaadet.

Sularahategevuse digitaliseerimine loob konkreetseid võimalusi töökapitali optimeerimiseks. Reaalajas ülevaade ja kiirem ligipääs rahale võimaldavad:

• Tuvastada perioode, mil üleliigne sularaha võiks olla investeeritud või kasutada mujal ettevõttes tõhusamalt.
• Teha teadlikke otsuseid sularaha reservimise ja lühiajaliste maksekohustuste vahel.
• Vähendada aega, mis kulub sularaha laekumisest selle kasutamiseni.

Seda nimetatakse otseselt suuremaks finantsiliseks paindlikkuseks ja paremaks tegevuslikuks tulemuslikkuseks. Nagu Tim Gilissen, Hollandis asuva Black Label Hotels’i tegevusjuht, selgitab:

„Sularahavoogude jaoks on oluline, et raha jõuaks meie kontole kiiresti. Brink’s Complete pakub kõike, mida meie hotellid vajavad: nutiseif, sularahavedu ja piisavalt vahetusraha. Kõik maksetüübid on kaetud ühe lepinguga, mis annab meile parema kontrolli sularahavoogude üle ja vähendab halduskoormust. See on eriti väärtuslik meie keeruka nelja hotelli ja kolme vahetusega süsteemi puhul.“

Prognoosimine ja planeerimine 

See kinnitab, kui oluline on sularahavoogude juhtimine osa kogu sularakäitluse protsessist. Mida paremini on sularahaga seotud protsessid organiseeritud ja optimeeritud, seda täpsemini saate seda prognoosida ja juhtida. Optimeeritud sularahataset prognoosides saate:

• Ennustada sularahakoguseid erinevates asukohtades ja hooaegadel
• Planeerida vahetusraha vajadusi proaktiivselt
• Tuvastada võimalusi töökapitali optimeerimiseks 
• Standardiseerida sularahaprotsessid mitmes asukohas